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ビジネスや勉強にも欠かせない!女子力がアップする手帳活用術8つ

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突然ですが、あなたは手帳を使っていますか?今はスマホのアプリでスケジュールを管理できるものも多いので、あえてかさ張る手帳を使わないという人も増えているかもしれません。

手帳には10月スタートのものと、4月スタートのものがあります。種類もいろいろありますし、やはり書くことはいいことだと思うのです。

かわいくアレンジした手帳なら、取り出すたびにテンションもモチベーションも上げることができますよね。とはいえ、いまいち手帳を使いこなせていないという人がほとんどなのではないかと思います。せっかく手帳を買ったのですから、目一杯使いこなさなければもったいないですよ。ここでは、ビジネスにも勉強にも使える女子のための手帳活用術をご紹介します。

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ビジネスとプライベートを分ける

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仕事のときにプライベートの予定を見られるのは、なんとなく気まずいもの。プライベートのことはできるだけ人には見られたくないですよね。ですから、まずはビジネスとプライベートで分けましょう。

手帳そのものを使い分けてしまってもいいのですが、手帳を何冊も持ち歩くのは大変ですし、なんだかんだで使わなくなってしまう可能性も高いです。ですから、ページでビジネスとプライベートを分けていきましょう。

手帳には、ウィークリーのページとマンスリーのページがあります。たとえばウィークリーはビジネス用、マンスリーはプライベートとあらかじめ決めてしまいましょう。予定の書き方なども統一しておけば、「あれ?どこに書いたんだっけ?この間書いたんだけど…」なんてことにもなりませんね。手帳の中で書いた予定が迷子になることは、意外と多いものです。

わざわざ手帳を2冊かわなくても、このようにすれば、仕事中にプライベートの予定を見られることはありませんよ。

ペンの色を使い分ける

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予定に合わせて、ペンを使い分けるととても見やすくなります。基本は黒で重要度の高いものだけ赤で書くなどでもいいですね。

すべてを黒1色で書いてしまうと、どうしても見づらいですよね。大切な予定が埋もれてしまうなんてこともあります。見逃しやうっかりミスをなくすためにも、ペンを使い分けることはおすすめです。

黒だけで予定を書き込むのなら、蛍光マーカーなどでなぞって目立たせるという方法もあります。会議の日程はピンク、締め切り日はブルーなど、マーカーを上手に使い分けていきましょう。蛍光マーカーだと書いた文字が滲んでしまうのが嫌だという人は、モジライナーというアイテムがあります。モジライナーというのは、なぞるだけでその箇所を目立たせることができるという新しい文房具です。これなら先に書いた文字が滲むこともありません。

消せるペンを使う

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仕事の内容によっては、予定がコロコロ変わるなんて人もいるでしょう。ボールペンで書いてしまうと消せないので、二重線やぐちゃぐちゃっと殴り書きして消すしかありません。予定を間違えるほうが大変ですから仕方ないとはいえ、ぐちゃぐちゃっと消すのはやはり嫌ですよね。見た目も汚ならしくなってしまいます。

そんな人は、消せるボールペンを使ってみましょう。ペン先と反対の方についているキャップのような部分でこすれば、ボールペンなのにキレイに消すことができるのです。これなら予定が変わっても消して書き直すことができるので、手帳が汚ならしくなることもありません。

ふせんを活用する

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手帳にふせん?と思うかもしれませんが、ふせんはものすごく重宝するアイテムの1つです。たとえばやること、やらなければいけないことをふせん1枚につき、それぞれ1つずつ書いていきます。これを、手帳の余白部分に上から貼っていくのです。貼る順番は、優先順位の高いものからにしましょう。

こうしておけば、今やらなければいけないことが何なのか、先にやらなければいけないことが何なのかが一目瞭然ですよね。終わったものは外してしまえばいいので、手帳のスペースを拡大することができる、というわけです。

ふせんなので、外すときに紙がぐちゃっとならないのもいいですね。今は、100円ショップなどでもかわいいふせんがたくさん売られています。シンプルなものからかわいいものまでたくさんあるので、自分好みのふせんをうまく活用していきましょう。

マスキングテープを使う

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マスキングテープは、貼るだけで簡単にデコれるところが魅力です。文房具コーナーはもちろん、最近では100円ショップにもたくさんの種類のマスキングテープが並んでいます。

アンティーク調・かわいい系・シンプル系など自分の好きなテイストのマスキングテープを選びましょう。手帳の余白のスペースに写真やイラスト、雑誌の切り抜きなどを貼るのにもマスキングテープは重宝することでしょう。

マスキングテープのメリットは、使うのが簡単なことだけではありません。マスキングテープは、テープの上から文字を書くこともできるんですよ。写真の日付を書いたり、ちょっとしたメモにも使えますね。自分好みにデコレーションした手帳なら、女子力アップも間違いなし!ですよ。

お気に入りのシールを貼る

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マスキングテープと同様、シールを貼ってかわいくデコレーションしていくのもおすすめです。手帳にはもとからシールがついているものもありますが、付属のシールはあまりかわいいものではありませんよね。自分の好きなシールを貼って、手帳を開くたびに楽しい気分になりましょう。

小鳥やイヌ、ネコなどの動物をモチーフにした小さめのシールが人気ですよ。予定を書くジャマにならないくらいのサイズなので、余白スペースだけでなく普段使いしているスケジュールページもかわいくすることができます。

シールを貼りすぎて予定が書けなくなってしまっては手帳の意味がないので、貼りすぎには気を付けてくださいね。いろいろなシールを貼るとどうしてもごちゃごちゃしてしまうので、スケジュールは黒1色に統一すると予定が分かりやすくなりますよ。

スタンプを使う

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タイムスケジュールなどを管理したいとき、いちいち数字を書き込むのはめんどうですよね。もとから1日分の予定が時間刻みで書き込める手帳もありますが、改めて書き足したいときもあるでしょう。タイムスケジュールが刻めるよう、時間が書かれたスタンプもありますよ。

手帳をかわいくするためにデコレーションする時間はとれても、予定を書き込むことや使いやすくするために時間はかけたくないと思うもの。今はスタンプもいろいろなものが売られていますので、用途に合わせて用意しておくととても便利です。

給料日はこのスタンプ、デートはこのスタンプなどと自分で予定ごとに押すスタンプを決めておくと、もし誰かに見られたときにも予定がバレにくくなるというメリットもあります。手帳をかわいくしたくても、イラストはうまく書けないという人も、スタンプなら押すだけなので誰にでもできますね。

日記などの記録を残す

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メモのようなものでいいので、その日にあった出来事などを書き留めていきましょう。ちょっとしたことをまとめておくと、自然と文章力もついてきますよ。文章力はビジネスや勉強にもとても役立つスキルです。

その日の出来事だけでなく、食べたものや体重などのダイエットに役立てるのもいいですね。

まとめ

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ビジネスや勉強にも役立つ、女子のための手帳の活用術をご紹介しました。いかがでしたか?

今まで手帳を使っていなかった人、いつのまにか使うのをやめてしまった人、ただスケジュールを管理するだけだった人など様々だと思います。せっかく手帳を使うのですから、使いやすく、そして自分らしくアレンジして手帳を活用していきたいものですね。

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